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一、公司重要管理制度及辦法

二、公司風(fēng)險(xiǎn)管理政策

1. 公司風(fēng)險(xiǎn)管理政策：

本公司為強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，以提高公司內(nèi)部對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)之應(yīng)變處理能力，已訂有『風(fēng)險(xiǎn)管理辦法』，明確定義風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，通報(bào)及管理程序、風(fēng)控管理組織架構(gòu)及監(jiān)督追蹤權(quán)責(zé)等，以增進(jìn)公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性，更進(jìn)一步希望能減少風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)所帶來(lái)的衝擊，以達(dá)成公司的營(yíng)業(yè)目標(biāo)及願(yuàn)景。

2. 風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)：

3. 風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)作情形：

公司在『風(fēng)險(xiǎn)管理辦法』中已針對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)型態(tài)，明訂出各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)之通報(bào)、評(píng)估、處理、監(jiān)督、追蹤及管理機(jī)制與作業(yè)流程，同時(shí)亦要求定期向各功能性委員會(huì)及董事會(huì)報(bào)告公司風(fēng)險(xiǎn)管理之運(yùn)作情形，其中民國(guó)113年向董事會(huì)報(bào)告日期為民國(guó)113年08月29日。

三、公司資通安全管理政策

1. 資訊安全風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)

本公司設(shè)立資訊安全與營(yíng)業(yè)秘密委員會(huì)，召集各事業(yè)群最高主管擔(dān)任委員，由法務(wù)長(zhǎng)與資訊長(zhǎng)共同定期召開(kāi)審查委員會(huì)議，執(zhí)行、制定並檢討集團(tuán)資安管制措施，以有效推動(dòng)集團(tuán)資安管理政策，2024年度共召開(kāi)10次會(huì)議，每年並定期向董事會(huì)報(bào)告當(dāng)年度執(zhí)行情形，民國(guó)113年報(bào)告董事會(huì)日期為113年08月29日。

2. 資通安全政策

本公司制定的資通安政策為『為維護(hù)集團(tuán)所屬公司之資訊完整性、可用性及機(jī)密性，積極避免人為、自然等外力所造成的損害，減少影響公司作業(yè)及造成公司利益上的損失?！煌高^(guò)內(nèi)部定期資安稽核，補(bǔ)強(qiáng)各項(xiàng)資安措施，及資訊設(shè)備弱點(diǎn)修正，維護(hù)資訊系統(tǒng)正常運(yùn)作，召開(kāi)內(nèi)部資安資安會(huì)議，強(qiáng)化資訊安全緊急應(yīng)變能力，深化並調(diào)整年度資安管理目標(biāo)。

3. 資通安全管理措施

客戶資安要求與資訊安全管理是正崴集團(tuán)長(zhǎng)久以來(lái)關(guān)切的議題，經(jīng)資訊安全與營(yíng)業(yè)秘密審查委員會(huì)議推動(dòng)，執(zhí)行機(jī)敏資料防漏資安管理措施，以達(dá)到保護(hù)客戶隱私與機(jī)敏資料的維護(hù)，是我們集團(tuán)對(duì)客戶基本承諾，這也是眾多客戶願(yuàn)意持續(xù)與正崴集團(tuán)建立合作關(guān)係的主因。

對(duì)於所有客戶機(jī)敏資料之處理，我們致力於防毒、防漏與防駭之資訊管理措施，摘要如下：

• (1)防毒措施：
• 對(duì)於用戶端電腦安裝防毒軟體。同時(shí)對(duì)同仁進(jìn)行資安宣導(dǎo)、分享資安新聞，以提升同仁對(duì)資訊安全的意識(shí)。
• 對(duì)於生產(chǎn)環(huán)境，進(jìn)行符合客戶需求之資安管理措施，確保生產(chǎn)環(huán)境的資訊系統(tǒng)安全。
• (2)防駭措施：
• 對(duì)於企業(yè)資訊營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)，進(jìn)行定期弱點(diǎn)掃描與修補(bǔ)，確保系統(tǒng)不因弱點(diǎn)存在，被駭客成為入侵的管道。
• 建立終端電腦系統(tǒng)準(zhǔn)入控制，檢驗(yàn)終端設(shè)備可安全存取企業(yè)網(wǎng)路資源，透過(guò)資安系統(tǒng)的管理，降低資安管理風(fēng)險(xiǎn)。
• (3)防漏措施：
• 對(duì)於機(jī)敏資料，實(shí)施資料保護(hù)方案(DLP)，確保機(jī)敏資料於正確的人、事、時(shí)、地、物被讀取與存放。
• 對(duì)於集團(tuán)內(nèi)進(jìn)出郵件，進(jìn)行稽核管控，以確?？蛻魴C(jī)敏資料不外洩。

4. 具體行動(dòng)方案、投入資源及資安組織績(jī)效過(guò)去公司具體行動(dòng)方案包括：

• (1) 2021年起推動(dòng)資料保護(hù)方案(DLP)
• (2)內(nèi)部機(jī)敏資料審查與保護(hù)措施會(huì)議
• (3)持續(xù)執(zhí)行郵件系統(tǒng)安全稽核與審查
• (4)定期執(zhí)行資訊系統(tǒng)漏洞掃描與修補(bǔ)
• (5)完成每年度客戶資訊安全各項(xiàng)審查

投入資源與資安組織績(jī)效：

資安組織在過(guò)去擔(dān)負(fù)了正崴資安政策的審查與執(zhí)行細(xì)則。對(duì)於客戶要求的資安項(xiàng)目，每個(gè)月進(jìn)行資安盤(pán)點(diǎn)與檢討。加強(qiáng)機(jī)敏資料的管控，必須透過(guò)組織審查後，才能傳遞給客戶，在安全的控管機(jī)制下，完成客戶對(duì)資訊安全的要求，獲得客戶們的肯定。日後，正崴除了關(guān)注產(chǎn)線(OT-Operation Technical)環(huán)境的安全外，在辦公環(huán)境的終端控制，也投入相關(guān)的控管機(jī)制，使同仁在辦公時(shí)獲得資訊安全的防護(hù)。平日，透過(guò)資訊公告，讓同仁知道業(yè)界的資安新聞，陪培養(yǎng)工作環(huán)境的資安意識(shí)，是資安組織運(yùn)作以來(lái)的重大績(jī)效，過(guò)去績(jī)效包括如下：

• (1)2021年強(qiáng)化工程圖檔的管控，凡工程圖檔繪製同仁均需安裝圖檔資安加密軟體，以防止工程圖檔資料外洩，安裝率達(dá)100%。
• (2)關(guān)鍵資訊系統(tǒng)進(jìn)行每週一次的弱點(diǎn)掃描與修補(bǔ)，降低了駭客入侵的風(fēng)險(xiǎn)。
• (3) 安裝終端電腦準(zhǔn)入存取資安軟體，阻止惡意病毒入侵。
• (4)建置郵件前稽系統(tǒng)，以防機(jī)敏資料外洩。

四、公司智慧財(cái)產(chǎn)管理政策

本公司具有高度垂直整合之製造能力，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、模具設(shè)計(jì)、零件製造及自動(dòng)裝配加工，均具良好技術(shù)基礎(chǔ)。結(jié)合大數(shù)據(jù)分析與人工智慧技術(shù)，並配合優(yōu)良之研發(fā)能力，可及早開(kāi)發(fā)並量產(chǎn)符合市場(chǎng)需求之新產(chǎn)品，掌握最佳獲利契機(jī)。為鼓勵(lì)研發(fā)創(chuàng)新，保護(hù)自主關(guān)鍵技術(shù)，本公司制定與營(yíng)運(yùn)目標(biāo)結(jié)合的智慧財(cái)產(chǎn)管理計(jì)畫(huà)，我們運(yùn)用技術(shù)創(chuàng)新，累積實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷追求自我超越。本公司承諾採(cǎi)取以下政策：

1. 本公司之專(zhuān)利管理策略目標(biāo)：

• 開(kāi)發(fā)、管理、運(yùn)用集團(tuán)的各類(lèi)科技產(chǎn)權(quán)。
• 協(xié)助集團(tuán)各類(lèi)產(chǎn)品的研發(fā)。
• 降低各類(lèi)產(chǎn)品研發(fā)上的專(zhuān)利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

2. 智財(cái)管理制度與執(zhí)行方式：

• 本公司向來(lái)重視智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)，故制定「智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)管理辦法」，以規(guī)範(fàn)及管理專(zhuān)利、商標(biāo)等各項(xiàng)智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)之取得、維護(hù)及運(yùn)用，提昇公司競(jìng)爭(zhēng)力，保障公司及股東權(quán)益。更透過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)制度、宣導(dǎo)教育等執(zhí)行層面之落實(shí)，確保專(zhuān)利之質(zhì)量兼俱，一方面保護(hù)自主研發(fā)成果，鞏固競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)藉由專(zhuān)利管理系統(tǒng)妥善記錄、整合、維護(hù)與運(yùn)用專(zhuān)利資產(chǎn)，提升本公司在產(chǎn)業(yè)之競(jìng)爭(zhēng)力。
• 為了保護(hù)本公司之智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)，本公司設(shè)有智財(cái)專(zhuān)責(zé)單位及專(zhuān)職人員進(jìn)行智財(cái)管理，同時(shí)員工於入職時(shí)皆簽署相關(guān)聘僱契約，除依法約定職務(wù)發(fā)明為本公司之智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)外，且在職期間及離職後，對(duì)公司之智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)及營(yíng)業(yè)秘密負(fù)有保密及其他相關(guān)義務(wù)，以及與客戶或供應(yīng)商之間簽署保密協(xié)議。

本公司目前取得智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)清單與成果如下：

本公司在專(zhuān)利布局上遍及臺(tái)灣、中國(guó)大陸、美國(guó)、歐洲、日本、韓國(guó)等地區(qū)，總獲得專(zhuān)利數(shù)量近8千件。截至 2024 年 7 月 31 日止，本公司於全球?qū)＠倲?shù)為 7,759 件。

本公司智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)管理執(zhí)行情形：

本公司自成立以來(lái)即高度重視智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)，於2002年成立智慧財(cái)產(chǎn)專(zhuān)責(zé)單位及制定智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)管理辦法，同時(shí)配合相關(guān)法令變遷與公司業(yè)務(wù)調(diào)整定期更新與時(shí)俱進(jìn)，近年來(lái)主要執(zhí)行情形如下：

• 2002年，成立科技產(chǎn)權(quán)專(zhuān)責(zé)單位，彙整集團(tuán)所有的專(zhuān)利及商標(biāo)等智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)。同時(shí)制定智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)管理辦法，深化專(zhuān)利管理與公司營(yíng)運(yùn)整合。
• 2007年，購(gòu)置智權(quán)管理系統(tǒng)，以系統(tǒng)化方式管理智權(quán)資料，讓文件控管?chē)?yán)謹(jǐn)化、帳號(hào)/分類(lèi)權(quán)限化、知識(shí)保護(hù)周全化。
• 2018年修改公司「智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)管理辦法」，提高專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)辦法中各項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)金額，尤其大幅提高發(fā)明專(zhuān)利的獎(jiǎng)勵(lì)，以增加新產(chǎn)品研發(fā)能量，以及提升現(xiàn)有產(chǎn)品差異化，持續(xù)提升專(zhuān)利品質(zhì)。
• 2019年，將營(yíng)業(yè)秘密保護(hù)納入管理，成立營(yíng)業(yè)秘密審查委員會(huì)，並制定營(yíng)業(yè)秘密保護(hù)管理作業(yè)程序，以妥善管理公司及經(jīng)客戶指定之機(jī)密。
• 2020年精進(jìn)公司「智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)管理辦法」，新增「專(zhuān)利對(duì)外授權(quán)或轉(zhuǎn)讓相關(guān)準(zhǔn)則及權(quán)利金與讓與金之運(yùn)用分配」，以提高專(zhuān)利權(quán)的應(yīng)用及鼓勵(lì)研發(fā)人員從事研究發(fā)明與創(chuàng)新。
• 本公司將智慧財(cái)產(chǎn)管理相關(guān)事項(xiàng)提報(bào)第 14 屆第8次董事會(huì)(113年08月29日)。